admission-postbac : tout ce qu’il faut savoir
Si tout – ou presque – se passe aujourd'hui sur admission-postbac il n’en faut pas moins faire preuve d’intelligence pour mettre le maximum de chances d’obtenir la filière de son choix.
Qui est concerné ?
Que vous vouliez vous inscrire à la fac, en BTS, en DUT ou en prépas, le passage par admission-postbac.fr est obligatoire pour la plupart des futurs bacheliers. En 2012, les écoles de commerce postbac en trois ans ont rejoint pour la première fois le système et notamment le réseau des bachelors EGC (qui dépendent des chambres de commerce) et Ecricome Bachelor. Dès 2013 les instituts d’études politiques, dont Sciences Po Paris, devraient également être présents.
Ne sont pas concernés uniquement ceux qui s’inscrivaient dans des écoles privées - dont certaines d'ingénieurs et la plupart des écoles de commerce postbac -, les IEP (instituts d’études politiques / Sciences po) de Paris et de province, les écoles sociales et paramédicales ou encore l'université Paris Dauphine.
Pour autant, il est indispensable de déposer des vœux sur admission-postbac en pensant que les établissements sélectifs peuvent vous refuser ou que vous préférerez peut-être finalement une autre orientation au final. Ne vous fermez aucune porte !
Les formations concernées par admission-postbac sont :
- Les BTS (brevets de technicien supérieur) et BTSA (brevets de technicien supérieur agricole)
- Les CPGE (classes préparatoires aux grandes écoles)
- Les CPES (classes préparatoires aux études supérieures)
- Les DCG (diplôme de comptabilité et de gestion)
- Les DMA (diplôme des métiers d’arts)
- Les DTS (diplôme de technicien supérieur)
- Les DUT (diplômes universitaires de technologie)
- Certaines écoles d’ingénieurs
- Certaines écoles de commerce
- Certaines écoles nationales supérieures d’art
- Les ENSA (écoles nationales supérieures d’architecture)
- Les licences (1ère année en université) et la 1ère année commune aux études de santé (PACES) (4 filières : médecine, pharmacie, odontologie et sage-femme)
- Les MAN (classes de mise à niveau hôtellerie)
- Les MANAA (classes de mise à niveau en arts appliqués)
Les formations non concernées par admission-postbac sont :
- Certaines écoles d’ingénieurs
- La plupart des écoles de commerce postbac
- Les écoles d’art (dont certaines écoles nationales supérieures d’art)
- Les écoles paramédicales
Combien de choix ?
Une fois sur le site, vous entrez dans des menus déroulants qui vous permettent de choisir une formation par type (BTS, licence, prépas, etc.), type d’établissement (public ou privé), mention ou spécialité (chimie, droit, économie, etc.) et localisation plus ou moins précise (de la région à la ville). Le plus souvent, vous avez la possibilité d’aller découvrir le site Internet de l’établissement qui vous intéresse. Vous pouvez également spécifier que vous voulez suivre une formation en apprentissage ou réservée aux sportifs ou artistes de haut niveau
Vous pouvez faire jusqu’à 36 choix, dont 12 par filière (12 classes prépas, 12 BTS, 12 universités, etc.). Chaque formation choisie (section de BTS, université, école, etc.) compte pour un vœu à l’exception des concours communs (type GEIPI Polytech pour les écoles d’ingénieurs) qui ne valent que pour un seul choix quel que soit le nombre d’écoles du concours. Si vous postulez dans un internat en classe prépa, vous pouvez faire jusqu'à 24 vœux de prépas (12 en internat et 12 en externat).
Ces 36 vœux ne sont quasiment jamais tous utilisés. En moyenne, les candidats se limitent à moins de dix. Ils peuvent constamment les modifier jusqu'à la clôture de la première phase en mars.
Les vœux possibles dans chaque filière :
| CPGE | 12 dont 6 candidatures maximum par voie |
| DUT | 12 candidatures maximum |
| BTS et DMA | 12 candidatures maximum |
| Ecoles d’architecture | 12 candidatures maximum |
| Ecoles de commerce | 12 candidatures maximum |
| Ecoles d’ingénieurs | 12 candidatures maximum par réseau d’écoles |
| Autres formations (DCG, MAN, MANAA, année « 0 » à l’université pour préparer l’entrée en L1, classe prépa aux professions paramédicales et sociales) | 12 candidatures maximum dont 3 candidatures maximum pour MANAA |
| Ecoles nationales d’art | 12 candidatures maximum |
| Licence, 1ère année commune études de santé (PACES), DEUST, DU | 12 candidatures maximum |
Quelle stratégie de classement ?
Le classement de ces formations est crucial puisque l’élève sera automatiquement admis dans l’établissement d’enseignement supérieur le plus haut classé qui l’aura accepté. Attention donc à ne pas mettre haut placé un établissement dans lequel vous n’avez pas du tout envie d’entrer et qui pourrait vous prendre… Certes vous pouvez vous désister mais vous ne pourrez plus aller alors dans les établissements suivants.
Dans tous les cas ne vous censurez pas. Ce serait dommage de ne pas indiquer en haut de votre liste un très bon établissement qui pourrait éventuellement vous prendre. Vous êtes en compétition avec tous les bacheliers et rien n’indique que vous n’ayez pas le niveau. De plus, les établissements savent qui candidate chez eux mais en aucun cas à quelle place ils sont classés dans les vœux.
A contrario, soyez aussi bien conscients que si vous ne choisissez que des établissements très réputés vous pouvez n’être accepté par aucun. Renseignez-vous bien sur le niveau qu’ils demandent. Placez donc également des licences universitaires dans votre classement pour être certains d’être quand même accepté quelque part même si vous ne rêvez que de DUT ou de prépas. Bien sûr, même si vous ne l’avez pas fait initialement, vous pourrez toujours vous rabattre sur une université en fin de processus mais vous ne serez pas prioritaire.
Attention à l’inverse à ne pas mettre une licence universitaire en tête si vous préférez une formation sélective. Vous y serez forcément accepté puisqu'il n'y a pas de sélection à l'entrée des universités pour les bacheliers.
Postuler en licence
Qui dit première année de licence dit non sélection. Mais tout n’est pas automatique pour autant si vous voulez entrer à l’université. Notamment dans celles qui sont les plus demandées, droit et médecine en tête.
L’orientation active. Dans le cadre de ce qu’on appelle « l’orientation active » les universités donnent un avis sur votre candidature à telle ou telle filière. Chacune a sa propre procédure mais toutes s’appuient d’abord sur vos résultats de première et de terminale. Comme on l’explique sur le site de l’université Panthéon Assas, l’une des plus demandées :
Tous les candidats à l'entrée en L1 devront, pour pouvoir s'inscrire à l'Université Panthéon-Assas, participer à la procédure de "l'orientation active" (appelée aussi « demande de conseils » ou encore « conseils pour la L1 ») qui permet de vérifier que la filière choisie correspond à ses compétences et à sa formation pour ne pas courir le risque d'un échec ou d'une erreur d'orientation auxquels il est difficile d'apporter des solutions. Le candidat, qu'il passe son baccalauréat cette année ou qu'il soit en classe préparatoire doit coordonner les deux procédures : la procédure APB et la procédure orientation active. Attention, c’est clairement dit sur le site de l’université mais pas du tout indiqué lorsque vous postulez à une licence de cette université sur admission-postbac !
Sur le site de Panthéon-Assas on vous indiquera alors :
Avant de commencer à remplir ce questionnaire, vous devez être en possession des informations suivantes : - vos notes de première et terminale ;
- l'avis de votre professeur principal ou du conseil de classe sur votre (vos) projet(s) de formation.
Ces données sont sous la seule responsabilité du candidat. Elles conditionnent l’avis que l’université vous donnera et il est alors tentant de tricher un peu. Or cela ne sert à rien puisque l’avis n’est qu’indicatif. Mais obligatoire !
Puis en plus ou vous indiquera sur ce site :
Attention : Si vous choisissez la filière Droit vous devrez répondre à un QCM. Vous disposerez de 30 minutes pour l'effectuer. Au-delà, la connexion sera interrompue. Ce n’est pas le cas pour d’autres licences sur lesquelles la procédure d’orientation active est intégrée au site admission-postbac. Vous pourrez « demander un conseil d'orientation ». On vous demandera alors :
Veuillez décrire votre projet et vos motivations (indiquez: vos matières préférées, vos préférences pour les aspects théoriques ou expérimentaux, vos activités extra-scolaires, pourquoi la formation demandée, vos atouts pour réussir, profession ou secteur d'activité souhaité, ...) (1000 caractères maximum).Mais cet avis n’est qu’indicatif. Vous pouvez passer outre.
Les licences les plus demandées. S’il n’y a pas de sélection à l’entrée en première année de licence vous n'irez pas forcément dans l’université de votre choix. Notamment en Ile-de-France où certaines filières sont prises d’assaut (première année commune aux études de santé, droit, AES, STAPS, biologie, etc.). Etre reçu en première année de médecine à l’université Pierre et Marie Curie relève donc d’abord de la chance ! Quant aux facultés de médecine d’Ile-de-France elles sont toutes regroupées sous l’appellation UFR de « UFR de Santé en Ile-de-France » sans possibilité de choix.
Si vous postulez une de ces licences vous devrez obligatoirement faire cinq autres choix de licences dont au moins une dans votre académie de résidence. Quand les capacités d'accueil sont dépassées le logiciel d'admission-postbac affecte les places de façon aléatoire. Comme l’explique le site « Dans ce cas le processus d’appel prend en considération l’académie de passage du baccalauréat, l’ordre des vœux L1 puis procède à un tirage aléatoire ». En clair sont en haut de liste ceux qui ont mis l’université demandée en premier dans leur choix et habitent dans l'académie de l’université demandée. Ensuite c’est le hasard qui fera que vous serez affecté là ou ailleurs.
Certaines filières sont sélectives. Par ailleurs, qui dit université ne dit pas forcément non sélection. Les IUT sont bien évidemment sélectifs mais il existe d’autres formations sélectives postbac comme, par exemple, les cycles universitaires préparatoires aux grandes écoles (CUPG) ou certaines licences bi-disciplinaires.
Exemple : si vous souhaitez intégrer la licence droit-économie de l’université Paris 1 Panthéon Sorbonne, vous devrez remplir une lettre de motivation sur admission-postbac. On vous demandera alors sur admission-postbac (comme toujours en 10 000 signes maximum) :
La candidate (ou le candidat) fera une présentation succincte de son projet d'études : licence-master avec éventuellement projet d'échanges, objectif professionnel. Il devra ensuite argumenter pour montrer ses dispositions pour la formation considérée (voir les conseils sur la fiche-diplôme de l'université). Votre niveau et vos notes seront ensuite examinés à la loupe. En 2010, il y a eu environ 4000 demandes d'admission en L1 pour… 50 places dans cette licence. Comme l’indique le site de l’université : « Les années passées, la barre d'admission se situait au niveau de la mention Bien avec une note en mathématique significativement supérieure à la moyenne. »
Mais il existe aussi des filières accessibles dès le bac mais auxquelles vous ne pouvez postuler qu’après avoir déjà été accepté dans l’université qui les dispense. C’est notamment le cas du Collège de droit de l’université Panthéon-Assas auquel vous pouvez postuler si, déjà admis en licence de droit, vous avez en plus une mention bien ou très bien au bac.
Postuler une filière sélective
Si vous postulez une filière sélective - classes préparatoires, BTS ou encore DUT -, vous devez envoyer vos dossiers au plus tard début avril 2012. Nombreuses sont aujourd’hui celles qui n’utilisent plus qu’un dossier électronique à partir d’admission-postbac.
Un dossier. Pour s’inscrire il va vous falloir présenter un dossier. Et là vous le constaterez: les bulletins de première et terminale sont automatiquement en ligne pour les élèves d’un nombre de plus en plus grand de lycées. D’autres auront encore à les saisir mais aussi à donner un certain nombre de renseignements complémentaires. Pour certaines filières sélectives, comme les BTS ou les DUT, il vous faudra écrire une lettre de motivation.
Ainsi pour s’inscrire en DUT, on vous demandera généralement :
Je souhaite saisir la Lettre de Motivation pour cette formation Maintenant / Ultérieurement Vous aurez alors au maximum 10 000 caractères pour
Exposer les raisons pour lesquelles vous souhaitez être candidat à cette formation et cette spécialité. Décrivez votre projet. Indiquez les raisons qui motivent ce choix d'orientation, les qualités indispensables, vos forces pour réussir, ainsi que vos points faibles. Choisissez bien vos mots : cette lettre est déterminante pour montrer votre intérêt pour la filière et que vous ne vous y êtes pas intéressé par hasard. Vous devrez donc au minimum démontrer que vous vous êtes renseigné sur ses tenants et ses aboutissants. Ne vous y prenez donc pas au dernier moment. Chaque mot compte. De plus, cette lettre doit montrer votre personnalité et comment elle est en adéquation avec la formation à laquelle vous postulez : il est certes tentant de copier/coller d’autres très bien faites mais elle n’aura alors rien de personnel. Ce qu’on vous demande justement.
Cela fait on peut encore vous demander :
« Je souhaite saisir les renseignements pour cette formation » Maintenant / Ultérieurement Là il faudra dire :
Quel est votre projet professionnel ? Comment est-il né ? Quelles expériences ou quels contacts vous ont aidés à construire votre projet ? Avez-vous des réalisations personnelles ou des expériences professionnelles dans le domaine ?
Les deux questions sont assez proches et, heureusement, tous les IUT ne les posent pas. Les STS se limitent généralement à la seule lettre de motivation.
Comment les formations sélectives choisissent leurs élèves ? Pour choisir leurs futurs élèves, les établissements sélectifs utilisent les dossiers scolaires et font passer des épreuves écrites et/ou des entretiens. Beaucoup utilisent les notes de première et terminale. Ensuite, chacun appelle un certain nombre de candidats et le logiciel d’admission-postbac propose au candidat l’établissement le plus élevé dans sa liste de vœux.
Juin : l'heure du choix final
Début juin l’élève reçoit par mail plusieurs propositions auxquelles il doit obligatoirement répondre sous peine d’être exclu du processus :
- s’il donne un « oui définitif » à la proposition, le processus s’arrête là ;
- un « oui mais » lui permet d’attendre que des établissements qu’il préfère l’admette éventuellement ensuite ;
- un « non mais » est plus dangereux puisqu’il indique que le candidat refuse définitivement la proposition et ne maintient sa candidature que pour les établissements qu'il avait mieux classés que celui qu'on lui propose. Il renonce à tous les autres ;
- une "démission générale" signifie que le candidat abandonne tout simplement le processus.
Fin juin, a lieu un deuxième tout toujours avec les mêmes possibilités de choix pour le candidat. A la mi-juillet a lieu le dernier tour mais pas la dernière chance d’inscription puisqu’il existe encore une procédure complémentaire pour ceux qui n’ont pas de propositions où n’étaient pas inscrits sur admission-postbac.
Après avoir répondu « oui définitif », il ne vous reste plus qu’à effectuer votre inscription administrative auprès de l’établissement que vous allez intégrer.
Dans l’exemple ci-dessous le candidat a postulé dans 10 formations, a été finalement accepté à son 5ème choix et a accepté cette proposition. Il a donc démissionné de tous ses autres choix suivants.
| 1. Classement de ses vœux par le candidat | 2. Les établissements décident si le candidat est «classé et appelé», «classé», «non classé» | 3. Le candidat apprend ensuite pour chaque choix s’il est «admis», «en attente », «refusé» ou «démissionné» | 4. Le candidat doit répondre dans les 72 h à chaque choix |
| 1. Classe prépa A en internat | Non classé | Refusé | |
| 2. IUT A | Classé | En attente | |
| 3. Ecole d’ingénieurs postbac A | Classé | En attente | |
| 4. Classe prépa B en externat | Classé et appelé | En attente | |
| 5. IUT B | Classé et appelé | Admis | Oui définitif |
| 6. Ecole d’ingénieurs postbac B | Classé et appelé | Admis | Démissionné |
| 7. Université A | Classé et appelé | Admis | Démissionné |
| 8. Université B | Classé et appelé | Admis | Démissionné |
| 9. BTS A | Classé et appelé | Refusé | Démissionné |
| 10. BTS B | Classé et appelé | Admis | Démissionné |
Les candidats en 2011
La saison 2011 du site admission-postbac a été marquée par la forte progression des inscriptions à l’université : au total elle est de +35% depuis 2009. Si les sections préparant aux BTS restent en tête des vœux (35%), l’université s’en rapproche (29%) devant les IUT (16%). Ces derniers connaissent également une hausse des inscriptions (+17%), tout comme les BTS (+15%). Forte hausse également du côté des écoles d’ingénieurs (+25%). Seules baissent en fait (-1%), et cela pour la deuxième année consécutive, les classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE).
La répartition des vœux sur admission-postbac depuis 3 ans. En 2011, les sections préparant aux BTS étaient en tête des vœux (35 %) devant l’université (29 %) les IUT (16 %) et les prépas (8 %). Mais attention ces chiffres ne préjugent pas des inscriptions réelles. Il ne s’agit que des vœux des candidats et à l'arrivée il seront plus de la moitié à aller à l'université, non sélective.
Type de formation d'accueil | 2009 | 2010 | 2011 | Evolution 2009/2011 |
BTS – BTSA | 1 220 787 | 1 286 843 | 1 407 984 | 15% |
CPES | 2 145 | 3 082 | 3 967 | 85% |
CPGE | 382 035 | 375 427 | 378 675 | -1% |
DCG (diplôme de comptabilité-gestion) | 25 814 | 27 714 | 29 848 | 16% |
DEUST et DU | 10 893 | 12 162 | 12 110 | 11% |
Diplômes des métiers d'arts | 10 274 | 11 853 | 12 154 | 18% |
DTS (diplôme de technicien supérieur) | 17 099 | 18 842 | 19 992 | 17% |
DUT | 597 127 | 657 996 | 612 091 | 3% |
Ecoles d'architecture | 2 520 | 47 913 | 44 830 | |
Formations d'ingénieurs | 154 095 | 171 760 | 193 018 | 25% |
Licences (y compris santé) | 838 863 | 996 477 | 1 131 554 | 35% |
MAN - Mise à niveau hôtellerie ou arts appliqués | 58 697 | 64 891 | 71 442 | 22% |
Prépas des professions paramédicales et sociales | 15 716 | 30 901 | 41 035 | |
TOTAL | 3 336 065 | 3 708 494 | 3 968 063 | +19% |
Le calendrier d’admission-postbac
Du 20 janvier au 20 mars vous pourrez choisir les formations que vous désirez postuler. Ensuite, vous aurez encore jusqu’au 31 mai pour les classer avec la possibilité de changer ce classement jusqu'à la date finale.
Ceux qui postulent des filières sélectives (BTS, prépas, écoles, etc.) ont parallèlement jusqu'au 2 avril pour transmettre leur dossier, qu'il soit papier ou électronique. Ils doivent ensuite vérifier si les dossiers ont bien été reçus par l'établissement jusqu'au 8 ou 10 mai.
Entre le 7 et le 12 juin l’élève reçoit par mail plusieurs propositions auxquelles il doit obligatoirement répondre sous peine d’être exclu du processus.
Entre le 21 et le 26 juin, a lieu un deuxième tout toujours avec les mêmes possibilités de choix pour le candidat.
Enfin, entre le 7 juin et le 17 juillet, vous saurez là où vous êtes accepté et là où vous êtes éventuellement en liste d’attente.